انواع سبک ها و تکنیک های مدیریت مدرن کدامند؟

تکنیک های مدیریت چیست؟

رئیس عالی بودن به معنای کمک به افزایش بهره وری کارکنان و رضایت شغلی از طریق مدیریت موثر است. تکنیک های مدیریت خوب شامل ایجاد یک فضای حمایتی است که در آن کارکنان دارای استقلال و انگیزه برای برتری هستند. همه ما مدیران بدی داشته ایم، مدیران ناکارآمد ممکن است مدیریت خرد، کنترل بیش از حد، تمرکز بیش از حد بر جزئیات و مواردی که درست پیش نرفته است، یا ایجاد تعادل ضعیف بین کار و زندگی باشند.

چه بخواهید آن را بشنوید یا نه، بهره وری کارکنان با مدیریت خوب شروع می شود. بر اساس گزارش دفتر امور ملی، کسب‌وکارهای ایالات متحده سالانه 11 میلیارد دلار به دلیل جابجایی کارمندان از دست می‌دهند که اغلب ناشی از سرخوردگی کارگران است. خبر خوب این است که کارهای ساده‌ای وجود دارد که می‌توانید به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار کوچک برای مدیریت مؤثرتر کارمندان خود انجام دهید تا تیم خود را با انگیزه و سازنده نگه دارید.

در این مقاله تکنیک های مدیریت موثر و همچنین تکنیک های مدیریت برای مدیران جدید، تکنیک های مدیریت برای بهبود بهره وری و تکنیک های مدیریت برای ایجاد انگیزه در کارکنان را پوشش خواهیم داد.

تکنیک های مدیریت برتر

• زمانی که یک نفر شایسه و لایق است، ازش قدردانی کنید.

یک مطالعه کارمند توسط پلتفرم گیمیفیکیشن و مدیریت رفتار Badgeville نشان داد که 70 درصد از کارگران بیشتر با شناسایی انگیزه دارند تا پاداش های پولی. کارمندانی که به خاطر کار خوبشان قدردانی می‌شوند، تمایل بیشتری به احساس تعهد عاطفی نسبت به شغلشان دارند، که مستقیماً منجر به افزایش تلاش می‌شود (یعنی بهره‌وری بهتر و بهبود در نتیجه شما). علاوه بر این، یک مطالعه توسط TINYpulse، یک شرکت تعامل کارکنان، نشان داد که تنها 21 درصد از کارمندان احساس می‌کنند که در محل کار به شدت ارزشمند هستند.

•   اهداف شرکت را شفاف کنید و بازخورد ثابتی ارائه دهید.

به اشتراک گذاشتن اهداف و چشم انداز شرکت با کارکنان به آنها کمک می کند تا معنای وظایف روزمره خود و ارزشی را که هر کدام برای کار به ارمغان می آورند را درک کنند. اعلام حضور ماهانه یا سه ماهه را برای ارائه بازخورد صادقانه تنظیم کنید – حتی اگر شامل انتقاد سازنده باشد. وقتی کارمندان خود را مسئول می‌دانید، اگر واضح باشد که انتظار می‌رود چه چیزی به دست بیاورند، به احتمال زیاد آن‌ها نتیجه خواهند داد.

• ارائه آموزش و توسعه شغلی.

با کارمندان خود کار کنید تا زمینه‌های رشد را شناسایی کنید و بیاموزید که به چه بخش‌هایی از کسب‌وکار علاقه‌مند هستند. با ارائه آموزش و توسعه شغلی، به کارکنان کمک می‌کنید مهارت‌های جدیدی را توسعه دهند که دارایی برای کسب‌وکار شما و راهی برای نشان دادن اهمیت دادن به شما است. در مورد آینده کارکنان خود، که به نوبه خود وفاداری را ایجاد می کند.

• مشکل را عیب یابی کنید.

با کارکنان در مورد انتظارات خود شفاف باشید. وقتی به نقطه مشکلی برخورد کردید، بازخورد مشخص و به موقع در مورد آنچه که کار نمی کند به آنها بدهید. با هم سعی کنید راه حلی بیابید که برای همه مفید باشد. به عنوان مثال، اگر کارمندی دائماً دیر سر کار می‌آید، با او در مورد تأثیر تأخیر او بر سایر افراد صحبت کنید و در مورد علت اصلی آن اطلاعات بیشتری کسب کنید. هنگامی که در مورد آنچه در حال وقوع است همدلی بیشتری داشته باشید، راحت تر می توانید راه حل مناسبی را با هم پیدا کنید.

• بدانید چه زمانی باید کسی را رها کنید.

یک کارمند ضعیف میتواند کارایی تیم را حدود 35 درصد کاهش دهد. در عوض، قبل از تسلیم شدن، به آنها نشان دهید که مایلید به آنها کمک کنید تا بهتر شوند. (به شماره چهار مراجعه کنید.) اگر رفتار آنها بهتر نشد یا بدتر شد، ممکن است زمان جدایی فرا رسیده باشد.

اگر قبلاً می توانستید واقعاً روی آنها حساب کنید و اخلاق کاری آنها بدتر شده است، یا اگر آنها برای مدتی برای شما کار می کنند و شما شخصاً آنها را دوست دارید، می تواند سخت باشد.

اخراج افراد کار آسانی نیست (حتما با یک متخصص مشورت کنید تا مطمئن شوید که تمام جعبه های قانونی درست را بررسی می کنید)، اما گاهی اوقات رها کردن یک کارمند مشکل برای کسب و کار و شاید برای آنها نیز بهترین است. زیرا ممکن است شغل جدیدی پیدا کنند که امیدواریم مناسب تر باشد.

سبک های مدیریت

سبک های مدیریت چیست و چه تفاوتی با هم دارند؟ شرکت مشاوره Hay-McBer شش سبک مختلف مدیریتی را شناسایی کرد که در پرفروش‌ترین کتاب هوش هیجانی دانیل گولمن رایج شده‌اند. تحقیقات آنها بیان می‌کند که مؤثرترین رهبران از چهار سبک مدیریت، معمولاً در ترکیب استفاده می‌کنند. برخی از سبک ها بسته به موقعیت، سازنده تر از بقیه هستند. که هر کدامیک را با هم بررسی میکنیم:

سبک های مدیریت کم اثر

•     سبک اجباری

این سبک مدیریتی بسیار کنترل‌کننده از کارکنان می‌خواهد آنچه را که رئیس به آنها می‌گوید انجام دهند. کارمندان از این رویکرد چیز زیادی یاد نمی گیرند و از نداشتن استقلال ناامید می شوند. به طور کلی باید از آن اجتناب کرد، اگرچه زمانی که یک بحران مشروع وجود دارد مؤثر است.

•     سبک تنظیم سرعت

این سبک مدیریتی حداکثر باید به مقدار کم مورد استفاده قرار گیرد و در صورت استفاده، فقط باید در کنار سایر سبک‌ها از قسمت بالا به کار گرفته شود. هدف این سبک تکمیل وظایف با استاندارد بسیار بالا است. مدیر تنظیم سرعت، بسیاری از وظایف را خودش بر عهده می گیرد تا بتواند کنترل بیشتری بر نتایج داشته باشد و از کارکنان انتظار دارد که از آنها پیروی کنند. می تواند یک محیط کاری سمی و روحیه پایین ایجاد کند.

تکنیک های مدیریت عالی برای مدیران جدید

اگر قبلاً افراد را مدیریت نکرده‌اید، ممکن است احساس غرور کنید و مطمئن نباشید که چگونه رهبری کنید. در اینجا چند تکنیک مدیریت عالی برای مدیران جدید آورده شده است.

•     مدیریت کنید، اما مدیریت خرد نکنید.

هیچ کس این احساس را دوست ندارد که یک رئیس دائماً از روی شانه او نگاه می کند. انتخاب آگاهانه ای داشته باشید تا از آن دسته مدیرانی باشید که به کارمندان استقلال کافی برای احساس تشویق، انگیزه و اعتماد برای انجام یک کار خوب می دهد. با ارائه جهت و کمک به آنها قدرت دهید، سپس به عقب برگردید و بگذارید به سبک خودشان کار کنند.