7 ویژگی کلیدی نرم افزار حسابداری

حتی کوچکترین شرکت های کوچک و متوسط ​​باید از نرم افزار حسابداری مناسب استفاده کنند. این باعث صرفه جویی در زمان و پول است! در مقایسه با استفاده از صفحات گسترده یا کاغذ می شود. خبر خوب این است که امکان خرید نرم افزار حسابداری با کیفیت بالا با بودجه کم وجود دارد. بنابراین در اینجا 7 ویژگی کلیدی نرم افزار حسابداری که باید به دنبال آنها باشید، را آوردیم.

امنیت

این باید مشخص باشد، اما آنقدر مهم است که ارزش بررسی مجدد را دارد. نرم افزار حسابداری طبق تعریف دیتا های مالی را مدیریت می کند. همچنین ممکن است اطلاعات شخصی افراد دیگر را مدیریت کند، به عنوان مثال، اطلاعات تماس برای صورتحساب. بنابراین امنیت غیر قابل مذاکره است.

آمادگی برای ابرها

بسیاری از بسته های حسابداری دارای نسخه هایی هستند که به صورت محلی نصب می شوند و نسخه هایی که در فضای ابری استفاده می شوند. به طور کلی استفاده از بسته حسابداری با نسخه ابری منطقی است. حداقل، بررسی کنید که آیا یکی در حال توسعه است و چه زمانی انتظار می رود.

دو دلیل اصلی وجود دارد که چرا نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به نرم افزارهای محلی را ترجیح میدهند. بارزترین آنها این است که کار از راه دور را تسهیل می کند. این امر برای SMEها ارتباط ویژه ای دارد زیرا تعداد نسبتا کمی از آنها دارای حسابداران داخلی یا تیم های مالی داخلی هستند. در عوض، آنها به فریلنسرها متکی خواهند بود.

اگر اصرار دارید از نرم افزارهای نصب شده محلی استفاده کنید، شخصی به سایت شما می آید تا آن را به روز کند. اگر می خواهید کسی داده های شما را تجزیه و تحلیل کند،

یا باید به سایت شما بیایند یا شما باید آن را برای آنها صادر کنید. اگر از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر استفاده می کنید، آنها فقط می توانند از راه دور وارد سیستم شوند.

دلیل دیگر این است که نرم افزار مبتنی بر ابر به طور خودکار توسط فروشنده به روز می شود. این تضمین می کند که به محض در دسترس قرار گرفتن از به روز رسانی های امنیتی بهره مند شوید. مزیت دیگر این است که هرگونه تغییر قانونی (مثلاً تغییرات در قوانین مالیاتی) به طور خودکار در زمان صحیح اعمال می شود.

کاربر پسند بودن

در مدیریت امور مالی شرکت های کوچک و متوسط، نرم افزار حسابداری بسیار بیشتر توسط کارکنان اداری استفاده می شود تا حسابداران. با حساب های کوچکتر، این کارکنان ممکن است حتی متخصص مالی نباشند.

با بسته نرم افزار حسابداری مناسب، این نباید مشکلی ایجاد کند. ادمین یا تیم معمولی شما، داخلی یا مستقل، می تواند حسابداری روزمره را انجام دهد. حسابدار شما می‌تواند در صورت لزوم بررسی یا نظارت کند و تجزیه و تحلیل عمیق‌تری ارائه دهد.

ادغام ها

ادغام ها به یک نقطه فروش بزرگ برای نرم افزار های حسابداری تبدیل شدند و دلیل خوبی هم دارند. بسته‌های حسابداری با ادغام‌های مناسب حتی بیشتر از بسته‌های بدون آنها در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی می‌کنند. استفاده از این بسته ها به این معنی است که شما فقط می توانید فاکتورها را تنظیم کنید و نرم افزار حسابداری خود را برای انجام بقیه کارها بگذارید. فاکتورها به طور خودکار در تاریخ سررسید خود شارژ می شوند و سپس به طور خودکار تطبیق می شوند.

قابلیت های حسابداری

یک نرم افزار حسابداری با کیفیت بالا بسیاری از کارهای روزمره حسابداری عادی را انجام می دهد. این شامل:

• به روز رسانی ورودی های دفتر برای پیگیری درآمد و هزینه ها
• تطبیق بانکی
• پیگیری استهلاک دارایی
• محاسبه مالیات
• مدیریت حقوق و دستمزد و کسورات

علاوه بر این، دارای قابلیت های پیشگیری از خطا مانند محاسبه خودکار خواهد بود.

ویژگی های نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری مدرن اساسا می تواند یک ابزار مدیریت ارتباط با مشتری برای جنبه مالی کسب و کار شما باشد. به عنوان مثال، ممکن است فاکتورها را به صورت خودکار ارسال کند، در صورت لزوم یادآوری را دنبال کند و اگر پاسخی به آن یادآوری نشده است برجسته کند.

گزارشگری مالی و پیش بینی ها

نرم افزار حسابداری شما اطلاعات مالی شما را نگهداری می کند. در حالت ایده آل، باید بتواند از این برای ایجاد گزارش ها و پیش بینی ها استفاده کند و به شما هوش تجاری مفیدی بدهد. یک حسابدار به طور کلی می تواند تجزیه و تحلیل بسیار عمیق تری از این گزارش ها ارائه دهد تا راهنمایی های سفارشی در مورد چگونگی رشد کسب و کار شما ارائه دهد.